Modello 231
MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO
Le disposizioni contenute nel Decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231 disciplinano la responsabilità degli enti per gli illeciti amministrativi dipendenti da reato. In base a tale normativa potrà essere attribuita responsabilità amministrativa (con sanzioni di natura pecuniaria) a un ente o un’impresa in presenza di determinati reati (c.d. reati presupposti) che siano stati commessi (a) da suoi rappresentanti, amministratori o dipendenti e (b) nell’interesse o a vantaggio dell’ente stesso.
L’art. 6, comma 1, del decreto citato prevede che l’impresa o l’ente non saranno ritenuti responsabili qualora diano prova di aver adottato ed efficacemente attuato, prima della commissione del fatto, modelli di organizzazione e di gestione idonei a prevenire reati della specie di quello verificatosi.
Ciò posto, Zucchetti Centro Sistemi, particolarmente sensibile all’esigenza di diffondere e consolidare la cultura della trasparenza e dell’integrità (poiché tali valori costituiscono il fulcro del credo societario) ha ritenuto di adottare uno specifico modello di organizzazione e di gestione anche al fine di accrescere la capacità della società di contrastare efficacemente il rischio di commissione dei reati. A tale fine è stato, altresì, istituito apposito Organismo di Vigilanza (OdV), dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo, al quale è stato attribuito il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del modello stesso e di curarne l’aggiornamento.
CODICE ETICO AZIENDALE
Zucchetti Centro Sistemi SpA è una azienda coesa, dinamica e ambiziosa, composta di persone che, unitamente a soci, fornitori, venditori, consulenti, clienti, alla collettività e alle istituzioni con cui la società si relaziona, nell’ambiente all’interno del quale agisce, si pone quale mission quella di realizzare prodotti e soluzioni di autentica qualità, al miglior prezzo di mercato possibile.
Zucchetti Centro Sistemi SpA, per affrontare con successo le proprie sfide, si avvale di personale altamente qualificato da impegnare nelle diverse Divisioni che la caratterizzano.
I valori e principi di Zucchetti Centro Sistemi SpA, costruiti nel corso di oltre 40 anni di storia, trovano oggi la loro naturale sintesi nel Codice Etico, in cui la Società rafforza con chiarezza i valori e le responsabilità che da sempre hanno contraddistinto la cultura d’impresa.
PROCEDURA WHISTLEBLOWING
Il D.lgs. n. 24 del 10 marzo 2023, emanato in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, recepisce in Italia la nuova disciplina europea orientata, da un lato, a garantire la manifestazione della libertà di espressione e di informazione, dall’altro, a prevenire e contrastare fenomeni quali la corruzione, la cattiva amministrazione e la prevenzione di violazioni di legge nel settore pubblico e privato.
Zucchetti Centro Sistemi S.p.A., in conformità alle novità normative introdotte dal D. Lgs. 24/2023, nonché alle indicazioni fornite dall’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) e alla Guida Operativa di Confindustria, ha adottato un processo di ricezione, analisi e trattamento delle Segnalazioni (anche anonime) di violazioni, intese quali comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Federazione, inviate dai dipendenti e dai terzi.
La suddetta Procedura si rivolge infatti a: i) dipendenti della società; ii) lavoratori autonomi che svolgono la propria attività lavorativa presso la società; iii) lavoratori o collaboratori che svolgono la propria attività lavorativa presso la società; iv) liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso la società; v) volontari e tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attività presso la società; vi) persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza presso la Società anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto.
Chi segnala fornisce informazioni che possono portare all’indagine, all’accertamento e al perseguimento di casi di violazione delle norme, rafforzando i principi di trasparenza e responsabilità.
L’Organo che gestisce la segnalazione, in sintesi:
- rilascia alla persona segnalante avviso di ricevimento della Segnalazione entro 7 (sette) giorni di calendario dalla data di ricezione.
- mantiene le interlocuzioni con la persona segnalante e può richiedere a quest’ultima, se necessario, integrazioni;
- dà diligente seguito alle Segnalazioni ricevute;
- fornisce riscontro alla Segnalazione entro 3 (tre) mesi di calendario dalla data dell’avviso di ricevimento o, in mancanza di tale avviso, entro 3 (tre) mesi di calendario dalla scadenza del termine di 7 (sette) giorni dalla presentazione della Segnalazione.
La gestione delle Segnalazioni è effettuata in modo da garantire i Segnalanti contro qualsiasi forma di ritorsione, prevedendo misure a tutela del Segnalante e, con specifico riguardo alle Segnalazioni effettuate ai sensi del D. Lgs. 24/2023, anche dei soggetti appartenenti al contesto lavorativo che abbiano aiutato o supportato il Segnalante nel processo di segnalazione e che abbiano con il Segnalante un rapporto di parentela entro il quarto grado, uno stabile legame affettivo o un rapporto abituale e corrente (art. 3, comma 5 del D. Lgs. 24/2023).
La Procedura garantisce la riservatezza dell’identità della persona segnalante, del facilitatore (da intendersi la persona fisica che assiste il Segnalante nel processo di segnalazione, operante all’interno del medesimo contesto lavorativo), della persona coinvolta (da intendersi sia persona fisica che giuridica) e della persona comunque menzionata nella Segnalazione, nonché del contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione.
Nell’ambito del processo di gestione delle Segnalazioni i dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia (Regolamento EU 679/2016 e D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018). Il Trattamento dei dati personali relativi alle Segnalazioni è effettuato da Zucchetti Centro Sistemi S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, nel rispetto dei princìpi europei e nazionali in materia di protezione di dati personali.
La disciplina di cui al Decreto Whistleblowing, garantendo la protezione, sia in termini di tutela della riservatezza sia di tutela in caso di ritorsioni, contribuisce all’emersione e alla prevenzione di rischi e situazioni pregiudizievoli per l’ente e, di riflesso, per l’interesse pubblico collettivo. Le segnalazioni potranno essere effettuate mediante la piattaforma accessibile tramite