Infinity DMS

Riceve e Acquisisce

Consente di acquisire e archiviare file e documenti in qualsiasi formato di dati

Protocolla

Permette una semplice distribuzione dei documenti in arrivo/partenza, riducendo drasticamente tempi di condivisione e collaborazione

Ricerca

Il motore di ricerca interno alla suite Infinity Zucchetti, consente la ricerca dei documenti archiviati

Distribuisce

Gestisce i documenti in lavorazione assegnandoli a specifici gruppi di utenti e controllandone lo stato di completamento

Classifica

Ogni documento archiviato viene classificato in base a "classi documentali" configurabili liberamente che consentono di organizzare e relazionare le informazioni in contenitori logici a più livelli

Integra

Integrabile con tutti i gestionali Zucchetti o ZCS, Infinity DMS comunica direttamente con il tuo software aziendale per l’archiviazione e la gestione completa dei documenti amministrativi

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Infinity DMS è un'evoluta soluzione per la completa gestione documentale. Accessibile via web, mette a disposizione funzioni avanzate che vanno oltre la semplice archiviazione.

Infinity DMS è un software web che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali.

Grazie alla gestione organizzata i documenti si trasformano in preziose informazioni e gli archivi cartacei scompaiono. Infinity DMS è parte integrante dello spazio di lavoro virtuale (Virtual Workspace) a disposizione di ogni utente che, attraverso la propria MyDesk - la scrivania personale - può accedere alle informazioni di propria competenza o collaborare con gli altri utenti interni o esterni al sistema.

Ideale per

Azienda di piccola, media e grande dimensione
Azienda commerciale
Azienda logistica
Azienda di servizi
Azienda di produzione
GDO
Hotel
Labolatorio di Analisi
Poliambulatorio
Casa di cura o casa di riposo
Azienda sanitaria pubblica o privata

Infinity DMS parla con Arianna

Scopri di più su Arianna

Arianna è il nuovo Assistente Vocale di Zucchetti Centro Sistemi, l'Intelligenza Artificiale che semplifica le attività amministrative e gestionali grazie all'interazione diretta con la Voce. Arianna, grazie alla propria Intelligenza Artificiale, trasforma automaticamente i dati vocali non strutturati in azioni aggiornando o interrogando il vostro database, informando i membri del team e creando nuove attività.

Ecco cosa puoi chiedere ad Arianna

Arianna inviami via mail tutti i documenti della pratica

Ricezione

L'acquisizione può avvenire per singolo documento, attraverso funzioni di upload o scannerizzazione dei documenti cartacei, o in maniera massiva tramite etichette autoadesive o codici a barre

Protocollazione

L'acquisizione consente di inviare direttamente sulla scrivania elettronica (MyDesk) di uno o più utenti il documento inviato/ricevuto

Classificazione

La definizione di diversi livelli di sicurezza per contenitori logici consente di ottenere il livello di riservatezza desiderato e determinare l'insieme di persone abilitati all'accesso

Versioni

Una potente gestione delle versioni dei documenti archiviati consente di conservare l'evoluzione di un documento nel tempo rendendolo reperibile a qualsiasi stadio della sua evoluzione

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