Infinity DMS

L'innovativo sistema di gestione documentale pensato per risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione dati e documenti di diversa natura
Riceve e Acquisisce

Consente di acquisire e archiviare file e documenti in qualsiasi formato di dati

Protocolla

Permette una semplice distribuzione dei documenti in arrivo/partenza, riducendo drasticamente tempi di condivisione e collaborazione

Ricerca

Il motore di ricerca interno alla suite Infinity Zucchetti, consente la ricerca dei documenti archiviati

Distribuisce

Gestisce i documenti in lavorazione assegnandoli a specifici gruppi di utenti e controllandone lo stato di completamento

Classifica

Ogni documento archiviato viene classificato in base a "classi documentali" configurabili liberamente che consentono di organizzare e relazionare le informazioni in contenitori logici a più livelli

Integra

Integrabile con tutti i gestionali Zucchetti o ZCS, Infinity DMS comunica direttamente con il tuo software aziendale per l’archiviazione e la gestione completa dei documenti amministrativi

Infinity DMS è un'evoluta soluzione per la completa gestione documentale. Accessibile via web, mette a disposizione funzioni avanzate che vanno oltre la semplice archiviazione.

Infinity DMS è un software web che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali.

Grazie alla gestione organizzata i documenti si trasformano in preziose informazioni e gli archivi cartacei scompaiono. Infinity DMS è parte integrante dello spazio di lavoro virtuale (Virtual Workspace) a disposizione di ogni utente che, attraverso la propria MyDesk - la scrivania personale - può accedere alle informazioni di propria competenza o collaborare con gli altri utenti interni o esterni al sistema.

Infinity DMS

Ideale per
  • Azienda di piccola, media e grande dimensione
  • Azienda commerciale
  • Azienda logistica
  • Azienda di servizi
  • Azienda di produzione
  • GDO
  • Hotel
  • Labolatorio di Analisi
  • Poliambulatorio
  • Casa di cura o casa di riposo
  • Azienda sanitaria pubblica o privata
Paperless

Con Infinity DMS otterrai la totale digitalizzazione e dematerializzazione dei flussi cartacei

Efficienza

Con Infinity DMS avrai un’impressionante riduzione dei tempi e costi di gestione del documento

Web Based

Grazie alla piattaforma web di Iifnity DMS disporrai della massima accessibilità e disponibilità delle informazioni ovunque ti trovi e a tempo zero

Ricezione

L'acquisizione può avvenire per singolo documento, attraverso funzioni di upload o scannerizzazione dei documenti cartacei, o in maniera massiva tramite etichette autoadesive o codici a barre

Protocollazione

L'acquisizione consente di inviare direttamente sulla scrivania elettronica (MyDesk) di uno o più utenti il documento inviato/ricevuto

Classificazione

La definizione di diversi livelli di sicurezza per contenitori logici consente di ottenere il livello di riservatezza desiderato e determinare l'insieme di persone abilitati all'accesso

Versioni

Una potente gestione delle versioni dei documenti archiviati consente di conservare l'evoluzione di un documento nel tempo rendendolo reperibile a qualsiasi stadio della sua evoluzione

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