HR ZTravel

Il software che ottimizza l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese: semplifica i processi di comunicazione, favorisce la collaborazione, aumenta la produttività di tutti i settori coinvolti
Completo

Segue il processo dalla pianificazione e organizzazione della trasferta alla compilazione della nota spese.

Integrato

Si integra con i sistemi contabili, di gestione del personale e organizzativi dell'azienda

Web

Completamente sviluppato in tecnologia web, semplifica i processi di comunicazione tra trasfertisti, responsabili e uffici amministrativi.

Efficiente

Favorisce la collaborazione, aumenta la produttività di tutti i settori coinvolti, riduce notevolmente i tempi e i costi di gestione

Paperless Office

Permette di dematerializzare la carta prodotta dai processi di business travel; la comunicazione tra azienda e dipendente diventa interamente digitale e tutti i passaggi cartacei vengono azzerati

App Mobile

Consente la compilazione della bozza della nota spese direttamente da smartphone e tablet anche in assenza di connessione dati

La gestione di trasferte e note spese è un processo molto complesso che riguarda diverse aree aziendali, in particolare quella amministrativa e quella di gestione del personale. Le spese di viaggio e trasferta costituiscono inoltre un costo ingente per le aziende, ma oltre un terzo delle medie e grandi aziende europee non è in grado di quantificarle esattamente.

La causa di tale situazione, per i Responsabili Amministrativi e Finanziari, risiede nella complessità gestionale dovuta a policy aziendali frammentate e incoerenti e nella troppo frequente incongruenza dei dati che rendono molto difficoltosa la tracciabilità. Risulta, infatti, che l'85% delle aziende produce internamente i propri rapporti di spesa sulla base di dati provenienti da fonti diverse e il 32% riceve solamente rapporti cartacei dai propri fornitori (il 42% in Italia).

Per questo è stato sviluppato ZTravel, il software che permette di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese. Grazie alla sue caratteristiche avanzate, sia in termini tecnologici che applicativi, ZTravel risponde a 360° a tutte le necessità di gestione, integrandosi alle altre soluzioni presenti in azienda e garantendo così il massimo dell'efficienza di tutti i processi.
 

HR ZTravel fa parte di HR Global Solution, la prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa di tutti gli aspetti di amministrazione, gestione e organizzazione del personale.

HR ZTravel

Ideale per
  • Azienda di piccola, media e grande dimensione
  • Azienda commerciale
  • Azienda di servizi
  • Azienda di produzione
  • Azienda sanitaria pubblica o privata
  • Ente Pubblico
Pre-Travel

Il software governa tutti gli aspetti legati alla pianificazione della trasferta: autorizzazione, prenotazione dei mezzi di trasporto, hotel, materiale aziendale, anticipi, pratiche e documenti (passaporti, visite mediche ecc..)

On-travel

Gestione delle attività di inserimento delle spese sostenute durante la trasferta anche tramite applicazioni mobile.

Post-Travel e Analisi

Consente di gestire i processi di compilazione della nota spese, di liquidazione dei rimborsi e dei flussi di contabilizzazione.

Booking

Servizio di self booking che i trasfertisti possono utilizzare per la prenotazione di hotel nel rispetto della travel policy aziendale (parametri di prezzo, categorie, convenzioni alberghiere ecc.).

Prenotazione Auto

Il modulo permette di automatizzare la prenotazione delle auto in pool. I dipendenti accedono ad un cruscotto per visualizzare le auto disponibili, le date disponibili ed eventuali prenotazioni già effettuate da altri colleghi

Localizzazione Mezzi

L'unico software di gestione di trasferte e note spese presente sul mercato integrato con i dati di geolocalizzazione dei veicoli aziendali.

Pagamenti

Il modulo consente di acquisire automaticamente (anche giornalmente) i movimenti di pagamento generati da qualsiasi fornitore di carte di credito, di carte prepagate, telepass etc.

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