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La gestione della sicurezza aziendale in un click
in Sicurezza & Tracciabilità

La gestione della sicurezza aziendale in un click

Mi occupo ormai da qualche anno delle attività di pre-sales della linea Safety per Zucchetti Centro Sistemi e la frase che mi sento ripetere sovente dai nostri futuri clienti è: “Noi attualmente abbiamo tutto su Excel e i nostri documenti si trovano nei faldoni alle sue spalle”.

E tale condizione si ripete ovviamente in tutte le Aziende che non hanno ancora maturato l’idea di automatizzare il loro SGS.

Cosa c’è di male in questi tanto amati faldoni? Chili e chili di carta inespressa, centinaia di fogli di carta ovunque, dove basta una infiltrazione o l’umidità per far raddoppiare il solo peso della carta, facendo diventare illeggibile la firma di un dipendente che ha fatto un corso come carrellista, o per verificare l’avvenuta consegna di un dispositivo di protezione avvenuta cinque anni prima.

Il mio pensiero è sempre legato all’utilità di un software, ovvero questo mi deve agevolare nella vita lavorativa e non farmi lavorare il triplo e in HR Safety di Zucchetti questo principio viene sposato appieno.

Il nostro software lega direttamente tutti i documenti al soggetto così da creargli un portfolio di documentazione pronta e distribuita al dipendente tramite il nostro DMS, quindi oltre alla de-materializzazione dei documenti, c’è anche una distribuzione degli stessi.

Immaginate il dipendente Mario Rossi, che una volta passati gli esami medici richiesti dall’azienda ha già nel suo desktop virtuale la possibilità di consultare i risultati degli esami, oppure i corsi di formazione fatti e passati, senza dover ogni volta perder tempo a passare dall’ufficio dell’amministrazione, aprire uno o dieci armadietti per ricercare in ordine cronologico e alfabetico tutti i corsi tenuti dal dipendente.

Pensiamo ancora più in grande: nell’ambito di un’ispezione la prima cosa che viene richiesta è l’esistenza di un software di gestione della sicurezza, poi viene richiesta tutta la documentazione sui DPI; con HR Safety di Zucchetti, con un semplice filtro eseguito nella sezione documentale, è possibile selezionare tutti i documenti e farne subito un report da far usufruire all’ispettore.

In ultimo andiamo sull’utilità che il nostro amico Excel non permette: ricordarci le scadenze e avvertirci se qualcuno, magari appena assunto dall’ufficio del personale o in outsourcing,  non ha fatto nessun tipo di formazione.

HR Safety di Zucchetti vede e gestisce tutte le anagrafiche censite all’interno dell’applicativo, gestisce tutti gli scadenzari inseriti al suo interno, e immediatamente ricalcola le scadenze e, qualora ci sia una nuova assunzione, ci ricorda con i cruscotti dedicati tutti quelli che sono gli adempimenti obbligatori da far seguire al dipendente.

Bio autore
  1. Stefano Principe
    Stefano Principe

    HR Consultant presso Zucchetti Centro Sistemi, fra le mie passioni la Fisica e l’Astronomia.  Suono il pianoforte, dipingo e recito, amo le sfide e risolvere problemi “ impossibili”.

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